Die MEDEF Gruppe ist eines der wichtigsten Unternehmernetzwerke Frankreichs. Im Dialog mit allen zivilgesellschaftlichen Akteuren setzt sie sich für ein besseres Verständnis der Zwänge und Stärken von Unternehmen ein. Genau wie die Unternehmen, die MEDEF vertritt, vollzieht der MEDEF eine digitale Transformation. Dafür war auch die Zusammenarbeit mit einem französischen Cloud-Akteur wichtig. Und das in Oodrive gesetzte Vertrauen wurde bez. Zugänglichkeit und Skalierbarkeit der Lösung weit übertroffen.

 

MEDEF setzt mit Boardnox seine digitale Transformation fort

Im Rahmen einer digitalen Transformation entschied sich die Arbeitgeberorganisation zuerst für iExtranet, die sichere Sharing-Plattform von Oodrive, um angesichts des hohen Dokumentenaufkommens und der Vertraulichkeitsanforderungen die Mailling-Server zu entlasten. Überzeugt von der Zugänglichkeit und Skalierbarkeit der eingeführten Lösung wählte der MEDEF anschließend Boardnox für das Cloud-Management seiner Vorstandssitzungen. Zu diesen Sitzungen kommen jeden Monat annähernd 45 Personen aus ganz Frankreich zusammen, was mit einer erheblichen Menge bedruckten Papiers und dem Austausch vieler vertraulicher Dokumente einher geht.

 

Fließende Organisationsabläufe und ein garantiert vertraulicher Informationsaustausch

Boardnox, das sowohl als Web- als auch als Tablet-Version erhältlich ist, weist hochmoderne Sicherheitsfunktionen auf, die den besonderen Bedürfnissen der MEDEF-Gremien entsprechen. Insbesondere durch die Verschlüsselung der gespeicherten Daten und den geschützten Benutzerzugriff ist die umfassende Vertraulichkeit der Dokumente und Mitteilungen garantiert. So kann der Sitzungsorganisator für jedes Vorstandsmitglied individuelle Rechte definieren, um den Zugriff auf die Dokumente zu kontrollieren. Die Cloud-Managementlösung für Vorstände erleichtert die Organisation der Sitzungen (Datum, Teilnehmer, Redner, Ort, Themen), die Verteilung von Dokumenten in Verbindung mit der Tagesordnung sowie die zur Vorbereitung der Arbeitssitzung notwendige Einsicht in Agenda und Dokumente.

 

Ein intuitiver virtueller Boardroom

Die intuitive und benutzerfreundliche Lösung erleichtert sowohl die Vorbereitung der Sitzungen als auch die Kommunikation zwischen den Teilnehmern. Sie ermöglicht es, Entscheidungen per Umfrage zu treffen und vertrauliche Unterhaltungen über einen sicheren Chat zu führen. Über eine Web-Oberfläche und als mobile Version erhältlich, eignet sich Boardnox in besonderem Maße für die Vorstandsmitglieder des MEDEF, die regelmäßig auf Reisen sind: Sie können jederzeit und von überall aus auf ihre Plattform zugreifen. Alle Vorstandsmitglieder werden automatisch und in Echtzeit informiert, wenn ein Organisator die Parameter einer Sitzung ändert (Hinzufügen von Themen, Teilnehmern, Dokumenten, …). Durch den europäischen Rechtsrahmen gelten für die geteilten Dokumente und Informationen des MEDEF die besten Datenschutzvoraussetzungen. Oodrive speichert bei allen seinen Lösungen die Daten der Kunden in Europa, sodass diese nicht dem amerikanischen Freedom Act (ehemals „Patriot Act“) unterliegen müssen.

 

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