Die Eventagentur Sagarmatha hat sich auf Firmenevents, Großveranstaltungen und Incentive-Reisen spezialisiert und ist seit 2001 Teil der Gruppe Public Système Hopscotch. Sagarmatha hat in ihrer 21-jährigen Firmengeschichte 3200 Veranstaltungen organisiert, beschäftigt heute 28 Mitarbeiter, die sich durch ihr soziales, gesellschaftliches und ökologisches Engagement auszeichnen, und erwirtschaftet einen Umsatz von ca. 18 Millionen Euro.

 

Professionalisierung des Online-Projektmanagement und der gemeinsamen Dokumentennutzung

Digitale Technologien sind bei Sagarmatha heute allgegenwärtig. Intern sind kollaborative Arbeitsweisen erforderlich geworden, denn es müssen immer umfangreichere Informationen und immer hochauflösendere Dateien geteilt werden. Für die Kunden von Sagarmatha ist Datensicherheit ein wichtiger Punkt. Es ist entscheidend, dass beim Austausch strategischer Inhalte und Kommunikationsmaterialien Vertraulichkeit garantiert ist.
Sagarmatha wollte auf die früher genutzten kostenlosen Online-Plattformen verzichten und ihren Partnern und Kunden ein Tool bieten, das mehr Sicherheit gewährleistet, hochwertiger und professioneller ist. Die Eventagentur entschied sich für iExtranet, die Online-Projektmanagement-Lösung von Oodrive.

 

Eine sichere und individualisierbare Plattform für die Online-Zusammenarbeit

Mit iExtranet, der Online-Lösung für kollaboratives Arbeiten, können alle Unternehmensbereiche (z.B. Marketing, Kommunikation, Planung, …) im Rahmen ihrer jeweiligen Projekte die gemeinsame Nutzung und den Austausch von Dateien optimieren.
Außerdem hat Sagarmatha mit iExtranet ein gemeinsames Netzwerk für den Austausch mit ihren Kunden und ein kontinuierliches Teilen von Informationen geschaffen.
Die kollaborative Sharing-Plattform iExtranet ist vollkommen individualisierbar und lässt sich sowohl an das Design von Sagarmatha als auch an die CI eines bestimmten Jahres- oder Vertragskunden anpassen.
Über die von Oodrive gewährleistete Hosting-Sicherheit hinaus kann mit iExtranet der Austausch von Dateien genau überwacht werden und Aktionen nachvollziehbar gemacht werden. Teil der Lösung ist ein Monitoring-Board. Damit kann die IT das tägliche Management der Sharing-Plattform an die Manager der einzelnen Abteilungen delegieren und behält trotzdem jederzeit die Kontrolle.

 

Online-Zusammenarbeit, die sowohl Mitarbeiter als auch Kunden schätzen

iExtranet von Oodrive wird seit April 2011 bei Sagarmatha genutzt und ist von den Mitarbeitern dank einer einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche schnell angenommen worden – selbst die IT-Unerfahrenen unter ihnen kommen gut mit der Lösung zurecht. Ihre Benutzerfreundlichkeit wird auch von denjenigen Kunden der Agentur geschätzt, die sonst in ihrem Geschäftsfeld oder ihrer Tätigkeit keine Berührung mit digitalen Technologien haben.
Besonders attraktiv war iExtranet für Sagarmatha wegen des hohen Sicherheitslevels, das es dem Unternehmen erlaubt, den Anforderungen der anspruchsvollsten Klienten, insbesondere der Großkunden, gerecht zu werden. Mit seiner Funktionsvielfalt und Mehrsprachigkeit – besonders praktisch für Verträge mit ausländischen Kunden – besitzt das Management-Tool einen echten Mehrwert.
Der kollaborative Ansatz von iExtranet, das Teilen von Informationen, die Speicherkapazität für große hochauflösende Dateien sowie Austauschgeschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Plattform stärken somit das professionelle Image von Sagarmatha.

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