Vranken-Pommery Monopole ist ein seit 1976 bestehendes Familienunternehmen. Zum Portfolio des weltweit zweitgrößten Champagnerherstellers gehören die bekannten Marken VRANKEN mit den Cuvées Diamant und Demoiselle, POMMERY mit den Cuvées Louise und POP, CHARLES LAFITTE und HEIDSIECK & CO MONOPOLE. Das Unternehmen gliedert sich in 3 Geschäftsbereiche: Weinbau, Herstellung von Champagner, Porto und Rosé sowie deren Vertrieb und Vermarktung. Um den Austausch mit Zulieferern und Dienstleistern sicherer zu gestalten, hat sich Vranken für die Lösung iExtranet entschieden.

 

Sicher und einfach: große Dateien mit externen Partnern austauschen

Der heute unumgängliche Austausch digitaler Dateien ist mit zwei Schlagwörtern verbunden: Die Größe der Dateien und das Thema Datenschutz. In der Zusammenarbeit mit internen- und externen Partnern bremsen Schwierigkeiten beim Austausch von Bildern, Produktdatenblättern, Protokollen, Fotos, Pflichtenheften oder Plakaten den Fortschritt von Projekten. Vranken-Pommery Monopole war in mehreren seiner Abteilungen mit diesen Problemen konfrontiert. Insbesondere die Bereiche Marketing und Gastro-Vertrieb brauchten eine Lösung, um auf sichere Weise Dokumente mit Dienstleistern (Handelsvertreter, Werbeagenturen) und Kunden auszutauschen. Dass die großen Datenmengen, die ausgetauscht werden, vertraulich bleiben, ist für Vranken-Pommery Monopole unter kaufmännischen und wettbewerblichen Gesichtspunkten ein sehr wichtiger Punkt.

 

Eine sichere kollaborative Content-Management-Plattform

Dank iExtranet, der Online-Filesharing-Lösung für Unternehmen, können die Vertriebsmitarbeiter von Vranken auf sichere Weise umfangreiche Dateien austauschen. In den einzelnen Abteilungen des Unternehmens werden empfängerspezifische Benutzernamen und Kennwörter festgelegt, wodurch die absolute Vertraulichkeit der Dokumente sichergestellt ist. Die Mitarbeiter vergeben eigenständig Zugriffsrechte für Ihre Dokumente und Speicherbereiche. Jede Abteilung (Marketing, Gastro-Vertrieb, Einzelhandel, Export, …) bestimmt einen Plattform-Administrator und kann eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen.

 

iExtranet optimiert durch Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit den Datenaustausch

Mit der Lösung kann Vranken-Pommery Monopole seiner IT-Abteilung die Vergabe und Verwaltung von Benutzerzugriffsrechten abnehmen, den Mitarbeitern mehr Autonomie geben und einen professionelleren Austausch mit den verschiedenen Ansprechpartnern (Dienstleister, Kunden, …) ermöglichen. iExtranet vereinfacht den Datenaustausch mit den Dienstleistern und bietet hohen Nutzungskomfort. So erhalten die Vertriebsmitarbeiter zum Beispiel eine Tageszusammenfassung der ausgetauschten Dateien und können dadurch ihr Zeitmanagement verbessern. Die flexible Lösung bietet verschiedene Volumenoptionen für Online-Austausch und -Zusammenarbeit und passt sich so optimal an die aktuellen Bedürfnisse an. Dank der vielfältigen Zugriffsmöglichkeiten über Web-Browser und mobile Apps (PC, Mac, Android, BlackBerry, Windows 8 und iOS) können die verschiedenen Plattformbenutzer die aktuellen Dateiversionen sofort synchronisieren.

 

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