Einfache, flexible und effiziente Online-Collaboration auf höchstem Sicherheitsniveau

iExtranet wurde speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt. Mit dieser Lösung können können Sie Mitarbeitern und externen Partnern eine einfache, flexible Möglichkeit zu Collaboration, Kommunikation und zum Austausch von Dokumenten zur Verfügung stellen.

Die iExtranet Lösung bietet Collaboration mit umfangreichen Funktionen für Datenschutz und Datensicherheit. Sie ist schon heute bei 14.000 Unternehmen auf der ganzen Welt im Einsatz.

Einfache, flexible und effiziente Online-Collaboration auf höchstem Sicherheitsniveau

Einfach

Einfach

Mit iExtranet können Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden jederzeit und überall per Internet oder Mobil auf benötigte Unterlagen und Dokumente zugreifen. Diese lassen sich sicher bearbeiten und miteinander austauschen.

“Weniger ist mehr“: iExtranet verzichtet auf überflüssige Funktionsbuttons und beschränkt sich bei der Gestaltung der Oberfläche auf das Wesentliche. Über das Interface von iExtranet sieht der Anwender nur das, was er braucht und findet sich in den – windows ähnlichen – Ordnerstrukturen leicht zurecht.

Für das Bereitstellen von Dokumenten genügt ein einfacher Mausklick. Die Easydrive-Funktion ermöglicht das Einbinden von iExtranet als virtuelles Netzlaufwerk und einen direkten Zugriff auf die abgelegten Daten. Das integrierte Versionsmanagement sorgt dafür dass alle immer auf dem aktuellen Stand sind.

Flexibel

Dringende Anfragen erfordern schnelle Reaktionen: Mit der Anwendung Oodrive Mobile gelingt eine produktive Zusammenarbeit auch unterwegs problemlos. User können über mobile Endgeräte auf Dateien in ihrem Workspace auf iExtranet zugreifen und diese mit der Freigabefunktion bequem modifizieren bzw. freigeben.

Das integrierte Benachrichtigungssystem von iExtranet informiert den Anwender, wenn Änderungen an Dateien oder Ordern vorgenommen wurden, die für ihn relevant sind. Diese werden im System lückenlos protokolliert. Zudem ist eine granulare Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf Ordner- und Datei-Ebene möglich.

Flexibel

Effizient

Effizient

Die IT-Abteilung greift mit iExtranet auf eine praxiserprobte Komplettlösung für sichere Enterprise Collaboration zurück. Sie spart sich damit Zeit und Aufwand für den Aufbau eines eigenen Systems.

Die Super Vision-Konsole ermöglicht ihr darüber hinaus eine zentrale Steuerung der Plattform, die Vergabe rollenbasierter Zugriffsrechte, und ein zentrales Monitoring aller Aktivitäten im System. Sie kann damit jederzeit nachweisen, wer, was, wann an einem Dokument gearbeitet hat.

Die weltweit verfügbare Plattform, kann wahlweise als Cloud-Lösung oder On Premise eingesetzt werden. Sie steht den Anwendern mit ihrer intuitiven Benutzeroberfläche in insgesamt 11 Sprachen zur Verfügung.

Sicher

iExtranet stellt sicher, dass alle Vorgaben in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit erfüllt werden. Dies gilt für die Datenhaltung im Rechenzentrum in Deutschland, genauso wie für die verschlüsselte Übertragung der Daten.

Unterschiedliche Authentifizierungsmethoden mit Login/Passwort oder Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen für ein Maximum an Zugriffssicherheit.
Die revisionssichere Protokollierung aller Aktivitäten im System stellt eine lückenlose Nachvollziehbarkeit im Rahmen regelmäßiger oder vorgeschriebener Audits sicher.

Die „Operator Shielding“-Funktion verhindert, dass der Betreiber die abgelegten Inhalte auslesen kann.
iExtranet unterstützt den Einsatz so genannter Hardware-Sicherheitsmodule (HSMs). Dabei handelt es sich um eigenständige Hardware-Komponenten, die speziell für den Schutz von Verschlüsselungs-Keys, über deren kompletten Lebenszyklus, entwickelt wurden.

Neben der Sicherung der Schlüssel, erkennen HSM Lösungen in der Regel Attacken mit dem Ziel, kryptographische Schlüssel zu stehlen. Bei solchen Attacken werden die betroffenen Schlüssel automatisch gelöscht.

Sicher

Broschüren

Produktbroschüre: Finden Sie hier einen Überblick über die wichtigsten Funktionen.

Intellectual Property Schutz in der Industrie :

Unsere Sicherheitsfunktionalitäten schieben Industriespionage einen wirksamen Riegel vor.

Anwendungsfälle

Desoutter
Das Unternehmen Desoutter bekräftigt sein Vertrauen in Oodrive für die Implementierung der mobilen Anwendung „MyDesoutterCloud“
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Desoutter stattet Vertrieb, Partner und Reseller mit einer personalisierten mobilen Anwendung aus, die auf Apple-, Blackberry- und Android-Geräten verfügbar ist.
Das Unternehmen Desoutter fertigt und verkauft pneumatische und elektrische Werkzeuge für eine enorme
Bandbreite an Fertigungs- und Montageprozessen in der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrtindustrie, der
allgemeinen Industrie und der Leichtmontage. Das Unternehmen bringt 100 Jahre Erfahrung mit, ist mit seinen
20 Niederlassungen heute weltweit vertreten und vertreibt seine Produkte in 170 Ländern. Das Vertriebsmodell umfasst den direkten und den indirekten Vertrieb über mehr als 100 Partner.
Angesichts des weitreichenden Produktangebots, der umfassenden Vertriebsorganisation und des bedeutenden
Reseller-Netzwerks wollte Desoutter Mitarbeitern und Partnern eine mobile, effiziente, sichere und anpassbare Lö-
sung bieten. Wichtig war hierbei vor allem, dass der Zugriff auch „offline“ möglich ist.
Zur Umsetzung dieser Vision fiel die Wahl sehr schnell auf Oodrive. Desoutter nutzt bereits die Lösung für die Freigabe großer Dateien namens PostFiles von Oodrive.

 

Oodrive hat daher auf der Basis seiner Lösung iExtranet eine mobile Anwendung entwickelt, die auf verschiedenen
Geräten verwendet werden kann, um die Anforderungen der Teams von Desoutter in Bezug auf Mobilität, Sicherheit
und Zuverlässigkeit zu erfüllen. Dank der kontinuierlichen Synchronisierung der Daten können die Benutzer auf die
Anwendung zugreifen, auch wenn die Bedingungen nicht optimal sind, insbesondere in Werksanlagen, in denen die
Verbindungen häufig schlecht sind.
„Unsere Reseller und Vertriebsmitarbeiter benötigen kontinuierlich Zugriff auf unseren Produktkatalog, wobei es
wichtig ist, dass sie über Tablets darauf zugreifen können. Der Zugriff auch ohne Verbindung in den Werksanlagen ist angesichts der ständig aktualisierten Produkte ein unbestreitbarer Vorteil für unsere Vertriebsmitarbeiter“, fügt Anthony Durand hinzu.
“Desoutter kann auf eine lange Geschichte in der Fertigung von innovativen und qualitativ hochwertigen Werkzeugen für die Industrie zurückblicken. Wir arbeiten ausschließlich mit Partnern zusammen, die uns eine
entsprechende Leistung bieten. Unser Image als innovative Marke ist auch durch unsere Wahl der richtigen Tools begründet , erklärt Anthony Durand, Communications and Brand Manager von Desoutter.
Die Anwendung „MyDesoutterCloud“ funktioniert wie eine Plattform in den Farben von Desoutter. Die technischen
Informationen zu den Produkten werden täglich von den internen Teams aktualisiert. Die Mitarbeiter und Partner
können zur Vorbereitung des Verkaufs den tatsächlichen Bestand an Einzelteilen abrufen, Demovideos vorführen,
konsequente Kundendienstbetreuung anbieten usw.
„MyDesoutterCloud“ kann in allen Ländern und in allen Sprachen ausgeführt werden, unabhängig von technischen
Einschränkungen durch Infrastrukturen, Arbeitsverfahren und Navigationsgewohnheiten in Ländern wie China, Japan, Russland usw. Von beinahe 500 Personen genutzt, hat „MyDesoutterCloud“ die Benutzer überzeugt. Das Unternehmen stellt außerdem fest, dass weniger Produktkataloge ausgedruckt werden und eine bessere Verwaltung der Lagerbestände, des Verkaufs, des Kundendiensts usw. möglich ist.

EDF
EDF wählt iExtranet für den grenzüberschreitenden sicheren Datenaustausch
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Der französische Grosskonzern EDF, derzeit an der Erweiterung einer hydroelektrischen Anlage in Sambia beteiligt, hat sich für iExtranet von Oodrive entschieden. Mithilfe der Lösung sollen grosse Dateien mit allen am Projekt beteiligten Personen innerhalb und ausserhalb Frankreichs ausgetauscht werden.

 

Optimale Plattform für die grenzüberschreitende Verwaltung grosser Dateien
André Benetti, Projektmanager bei EDF, arbeitet seit mehreren Monaten am Ausbau der hydroelektrischen Anlage am Karibasee zwischen Simbabwe und Sambia. Ziel dieses Projekts ist die Erhöhung der Stromproduktion in Südafrika, von der auch angrenzende Länder profitieren sollen.
„Personen aus diversen Ländern sind an dem Projekt beteiligt. Die Kunden sind Sambier, die Bauarbeiter Chinesen, unsere Partner sind Inder und unsere Subunternehmer sind Engländer und Südafrikaner. Aus diesem Grund benötigten wir eine Plattform, über die wir aktuelle Dokumente bereitstellen konnten, damit Informationen effizient von allen multinationalen Projektmitgliedern ausgetauscht werden können.“
Für dieses externe Projekt konnte Benetti aus Sicherheitsgründen die interne Plattform von EDF nicht verwenden. Daher suchte er eine kostengünstige, für seinen Projektumfang geeignete Lösung, die weniger restriktiv und einfacher zu benutzen war.

Aus diesem Grund wandte er sich an lokale IT-Anbieter. Beratung zu der bestmöglichen Lösung für sein Projekt erhielt er von Akoba Solutions, Vertreiber und Integrator von SaaS-Verwaltungslösungen für KMU und Wiederverkaufspartner von Oodrive.

So erfuhr Benetti von iExtranet, einer Plattform von Oodrive für die Freigabe grosser Dateien, die seit April 2009 auf dem Markt und als SaaS-Abonnement erhältlich ist. „Diese Lösung bietet zunächst einmal den Vorteil einer flexiblen Speicherkapazität. Momentan brauchen wir 2 GB Speicherplatz, doch der Bedarf kann im weiteren Projektverlauf auf bis zu 6 oder sogar 10 GB steigen. iExtranet erlaubt eine perfekte Anpassung der Kapazität und der damit verbundenen Kosten an unsere Anforderungen“, so Benetti.
„Diese Lösung ist äusserst benutzerfreundlich und eignet sich für sämtliche Projektmitarbeiter, von denen nicht alle erfahrene IT-Nutzer sind und über die nötige Zeit zum Lesen von Handbüchern verfügen. Eine Schulung von Benutzern in verschiedenen Ländern wäre nicht umsetzbar, doch iExtranet mit seinen Symbolen zum Freigeben und Herunterladen von Dateien ist intuitiv verwendbar“, erklärt Benetti.
„Für derartige Projekte sind nicht nur die iExtranet-Funktionen zur E-Mail-Rückverfolgung und Zugriffssteuerung nützlich. Hilfreich ist auch die Möglichkeit der Erstellung temporärer Benutzerkonten für Mitarbeiter, die nur für eine begrenzte Zeit am Projekt mitarbeiten“, fügt Benetti hinzu.
Weltweit haben ca. 20 Personen über ein SaaS-Abonnement permanenten Zugang zur iExtranet-Plattform und können so jederzeit auf die jeweils aktuelle Version von Projektdokumenten zugreifen. Benetti erklärt: „Das interne EDF-Netzwerk enthält unternehmensinterne und strikt vertrauliche Dokumente und gestattet daher keine Dateifreigabe ohne Implementierung einer komplizierten Zugriffslogistik mit Smartcards. Aus diesem Grund war unser Interesse an dem SaaS-Modell gross.“
„Die Wahl von iExtranet hat für mich und das Projekt insgesamt eine bedeutende Zeitersparnis gebracht, da mich niemand nach der neuesten Version von Dokumenten fragen muss. Das Projektteam ist damit wesentlich produktiver und immer auf dem neuesten Stand. Für mich persönlich hat die Lösung den Vorteil, dass ich nicht länger mit dem von Sambia aus nur schwer zugänglichen EDF-Netzwerk arbeiten muss“, so Benetti.

Hôpital du Jura
Papierloses System, Mobilität und Sicherheit beim Datenaustausch
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Das Hôpital du Jura (H-JU) ist eine Gesundheitseinrichtung, die verschiedene Gesundheitsleistungen sowie Intensivpflege in Altersheimen bietet und über mehr als 500 stationäre Betten verfügt. Die Leistungen des Hôpital
du Jura werden ergänzend und differenziert an vier Orten erbracht: in den Spitälern Delémont, Porrentruy,
Saignelégier und im Pflegeheim La Promenade in Delémont.

Im September 2013 wurde in dem Spital ein neuer Verwaltungsrat eingesetzt, dessen Mitglieder an verschiedenen
Orten im Jura, aber auch in der gesamten französischsprachigen Schweiz sowie in Basel leben und arbeiten. Es war
daher wichtig, für einen reibungslosen, sicheren Datenaustausch zu sorgen.
Anforderungsprofil
Implementierung einer modernen, anpassungsfähigen, mobilen, hoch sicheren Lösung zur Datenfreigabe, mit deren
Hilfe vertrauliche Daten wie strategische Akten und Finanzunterlagen freigegeben und gespeichert werden können.
Um diese Anforderungen zu erfüllen, fiel die Wahl der Spitalleitung daher schnell auf eine Plattform im CloudModus: iExtranet von Oodrive, die Lösung zur hoch sicheren Verbreitung und Freigabe sensibler Daten.

 

Lösung
Gianni Imbriani, IT-Verantwortlicher des Hôpital du Jura erklärt:
“Sicherheit, Mobilität und der Wunsch, unseren gesamten Datenaustausch elektronisch abzuwickeln, spielten bei
unserer Wahl eine entscheidende Rolle. iExtranet kann auf Tablets verwendet werden und garantiert uns ein
höchstes Maß an Sicherheit beim Datenaustausch Darüber hinaus sind keinerlei Informatikkenntnisse erforderlich,
um das Tool schnell und umfassend nutzen zu können.Die Kundendienstbetreuung von Oodrive ist hervorragend
und seit der Implementierung der Lösung sehr präsent”.
„Die Implementierung des Tools sorgte auch für hohe Zufriedenheit. Tatsächlich konnte Oodrive die Lösung im
Anschluss an eine eintägige Unterweisung der Assistentin des Vorstands innerhalb von zehn Tagen bereitstellen,
damit sie in Betrieb genommen werden konnte und der Verwaltungsrat sie bei seinem ersten offiziellen Treffen zur
Verfügung hatte“.
Alles ist heute so viel einfacher: iExtranet ermöglicht uns, alle vertraulichen Daten an einem einzigen Ort zu
speichern. Alle Mitglieder können auf die Daten zugreifen, sie ausdrucken und sie kommentieren, und das von jedem
Standort aus, “fügt Gianni Imbriani hinzu. „Wir sind so zufrieden mit dem ROI, der durch d iese Lösung erzielt wird,
dass zwei unserer Mitglieder beschlossen haben, das Tool auch für den Vorstand der Klinik bereitzustellen. Es sind
nicht weniger als drei verschiedene Plattformen, die nun innerhalb des Managements des medizinischen Instituts
bereitgestellt werden. Außer dem für den Verwaltungsrat bereitgestellten Tool und dem zweiten für den Vorstand
wurde vor kurzem im Januar 2014 ein drittes Tool dem Einkauf zugeteilt. Insgesamt gibt es heute 20 bis 30 Personen, die von den Funktionen von iExtranet profitieren.