• Einfach
  • Virtueller Datenraum per Mausklick
  • Automatische Indexierung der abgelegten Dokumente
  • F & A-Prozess zur Freigabe
  • Effizient
  • Zentrale Ablage aller Projektdokumente
  • Automatische Versionskontrolle
  • E-Mail Versand grosser Dokumente entfällt
  • Sicher
  • 160 Bit SHA1 Verschlüsselung für Passwörter
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (SMS)
  • Hardware-Sicherheitsmodule (HSM)

Vertrauliche Daten einfach, flexibel, effizient und sicher austauschen. Unternehmens-übergreifend

Öffentliche Ausschreibungen, Strategische Partnerschaften, Joint-Ventures, Firmenübernahmen, Immobilien- und sonstige Großprojekte, Dies sind nur einige Beispiele für Vorhaben, bei denen ein einfacher und flexibler Austausch von Informationen und Dokumenten eine zentrale Rolle spielen. Ein Höchstmaß an Vertraulichkeit bei gleichzeitiger Flexiblität sind die wichtige Erfolgsfaktoren für die Umsetzung und den erfolgreichen Abschluss solcher Vorhaben.

Vertrauliche Daten einfach, flexibel, effizient und sicher austauschen. Unternehmens-übergreifend

Einfach einrichten und verwalten

Einfach einrichten und verwalten

Mit dem DilRoom Einrichtungsassistenten kann ein virtueller Datenraum mit wenigen Mausklicks eingerichtet werden.

Einfach die Ordnerstruktur anlegen oder importieren – DilRoom sorgt für eine automatische Indexierung. So lassen sich Kontakte anlegen bzw. importieren und die jeweiligen Benachrichtigungsoptionen für die Benutzer des Datenraums festlegen.

Genauso einfach ist es möglich, einen Frage & Antworten- (Q&A) Prozess, etwa zur Freigabe von Dokumenten, festzulegen.

Benutzerfreundliche Verwaltung auf internationalem Niveau

Der Zugriff auf DilRoom erfolgt zeit- und ortsunabhängig und von jedem internetfähigen Gerät aus. Für den Einsatz in internationalen Projekten verfügt DilRoom über elf Sprachen, die nutzerspezifisch eingestellt werden können.

Die Verwaltung der einzelnen virtuellen Datenräume erfolgt über ein benutzerfreundliches Administratoren-Dashboard. Alle Aktivitäten im Datenraum werden auf einer intuitiven, grafischen Benutzeroberfläche, lückenlos, darstellt.

Benutzerfreundliche Verwaltung auf internationalem Niveau

Datensicherheit und Vertraulichkeit

Datensicherheit und Vertraulichkeit

DilRoom verfügt über umfangreiche Sicherheitsfunktionen.

Bei der Online-Vorschau, die die Anzeige geteilter Dateien im schreibgeschützten Modus ermöglicht, wird jede Dokumentenseite automatisch mit einem Wasserzeichen versehen. Diese, zeigt Zeit und Namen des Benutzenden. Ein integriertes DRM-Modul ermöglicht die dynamische Kontrolle der Handlungsrechte bei heruntergeladenen PDF-Dokumenten.

Um den Zugang zum virtuellen Datenraum und den Zugriff auf einzelne Dokumente und Dateien besser zu kontrollieren werden spezifische Zugriffsrechte vergeben: Rollen- und nutzerbasiert, nach Nutzergruppen, Ordnern oder Dateien.

Der Einsatz von DilRoom garantiert ein Höchstmaß an Datenschutz und Datensicherheit. Die Übertragung der Daten von und nach DilRoom erfolgt per 256 Bit SSL-Verschlüsselung in ein ISO 27001-zertifiziertes, redundant ausgelegtes Rechenzentrum in Deutschland. Im virtuellen Datenraum selbst werden die Daten mit einem 256 Bit AES-Algorithmus verschlüsselt.

Broschüre

Produktbroschüre: Finden Sie hier einen Überblick über die wichtigsten Funktionen.

Virtueller Datenraum Use Case